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700 : Business Procedures

700 Business Procedures

The District is in the process of reviewing and renumbering the policies to align with the Iowa Association of School Boards. Some policies have not yet been updated.  If you are looking for a policy, please contact Kim Fraser (515.268.6660 or kim.fraser@ames.k12.ia.us) for assistance. 

            Title                                                                                                                     Reviewed

 

701     Fiscal Management                                                                                             6.15.15

 

702     Petty Cash                                                                                                         11.17.15

 

704     Revenue

            704.1        Debt Management                                                                            6.15.15

            704.2        Investment of Public Funds                                                              11.23.15

            704.3        Gifts & Loans to the District                                                               4.28.14

            704.4        Grant Funding                                                                                    1.11.16

            704.5        Physical Plant & Equipment Levy                                                      11.23.15

 

705     Expenditures

            705.1        Bidding Requirements                                                                         12.18.17

            705.2        Purchasing Procedures                                                                       12.18.17

            705.3        Payment Procedures                                                                             1.25.16

            705.4        Outstanding Checks                                                                             03.26.18

 

706     Payroll

            706.1        Payroll Procedures                                                                              2.24.14

            706.2        Salary Deductions                                                                                2.24.14

            706.3        Pay Day Schedules                                                                             12.18.17

 

707     Fiscal Reports

            707.1        Audit & Budget Oversight                                                                  1.13.14

            707.2        Financial Reports & Statements                                                         2.24.14

            707.3        Audits                                                                                                  3.27.17

            707.4        Fund Balance Reporting                                                                    11.23.15

            707.5        Property Accounting                                                                            11.17.14

 

708     Wellness (AH)                                                                                                       5.8.17

 

709     Insurance Program

            709.1        Liability Insurance                                                                               11.17.14

            709.2        Workers Compensation Insurance                                                       5.11.15

            709.3        Bonded Employees                                                                              11.17.14

 

710     Food Service

            710.1        Food Services Management                                                               6.5.17

            710.2        Free & Reduced Price Food Services                                                6.5.17

            710.3        Vending Machines                                                                               6.5.17

            710.4        Meal & Snack Charges                                                                        6.29.17

            710.5        Procurement for School Meal Programs                                               5.8.17

711     Transportation

            711.1        Student Transportation Services                                                       11.23.15

 

712     Contracts                                                                                                               1.25.16

 

713     Targeted Small Business Procurement                                                                  3.27.17

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